03. travanj 2025. Siniša Bronić Informatika i uredsko poslovanje
Uvod
AI alate koristim svaki dan i uštede mi puno vremena (što i vama želim).
Tehnologije se mijenjaju brže nego ikada, a s njima i način kako mi radimo.
AI alati za pisanje su donijeli pravu malu revoluciju, od pisanja e-mailova i izvještaja do prevođenje i što vam već padne na pamet.
Izrada i obrada teksta s pomoću AI-a više nije budućnost, već sadašnjost i prilika za uštedu puno vremena.
Prvo i 'najprvije', za bilo koju od ovih tema, prvo postavite pitanje AI alatu kojeg imate ili kojeg smijete koristiti:
Trebam ____(upišite što trebate)______ kako mi možeš pomoći.
PA PROČITAJTE ODGOVOR!
Mogli bi naći puno korisnoga.
Ako želite doći na seminar; izvolite link "Kako koristiti Umjetnu inteligenciju za pisanje teksta"
Pozdrav
Siniša Bronić
osnivač portala edukacijE.hr
Evo nekoliko mojih preporuka:
1. Brže pisanje poslovnih e-mailova s pomoću AI-a
Jedna od stvari gdje mi AI e-mail alat stvarno štedi vrijeme su poslovni mailovi. Umjesto da razbijam glavu oko svake rečenice, jednostavno opišem što želim reći, kome, i u kojem tonu – a generiranje e-mailova s pomoću AI napravi ostatak.
Naravno, ja to malo promijenim ili prilagodim, ali ovo što dobijem mi štedi barem 50-70% vremena.
Primjer prompta:
“Trebam odgovor na ovaj mail dobavljača: molim u pasivno agresivnom tonu napiši da sada nema potrebe za njihovom uslugom i da ćemo se javiti kad budemo imali potrebe.
(Ovdje copy paste dobiveni mail)"
AI izbaci gotov odgovor i to u tonu koji zvuči ljudski (tj. traženom j.t.m. tonu ali pristojno i ne kao da je robot pisao. Probajte.
Za prodajne mailove nisam baš našao dobru formulu, pa ako vi imate, rado ću je poslušati.
2. Izrada izvještaja, sažetaka i prijevoda uz pomoć umjetne inteligencije
Ovdje AI rastura! Ako često radite s dugim tekstovima, onda znate koliko vremena ode na čitanje, izvlačenje bitnog ili prevođenje. Tu mi AI za sažimanje i AI za prevođenje uštedi puno vremena.
Učitam PDF, ili ispejstam link na web članak i "tada da!!!" za par sekundi dobijem sažetak ili bulett pointe ili nešto treće što sam tražio.
AI mi pomaže prevesti i lokalizirati sadržaj kad trebam nešto raditi s partnerima izvan Hrvatske. Google Translate više uopće ne koristim. AI stvarno zna prepoznati i kontekst i ton i namjeru i to radi odlično.
Ponekad mi treba i da od postojećeg teksta (čitaj recikliranje) da napravim nešto jasnije ili drugačije ili za drugu svrhu. Napišem što želim, i dobijem novu verziju u dvije minute. Brže, jednostavnije i korisnije nego da sam ja prepravljao ili mozgao ili nešto treće.
Evo primjer dva prompta:
PROMPT 1 – Sažetak web članka s bullet pointima i konkretnom primjenom:
- Pročitaj ovaj web članak i izdvoji najvažnije informacije u obliku jasnih bullet pointa.
- Zatim navedi jedan konkretan primjer i moguću praktičnu primjenu sadržaja za svakodnevni poslovni kontekst.
- Sažetak mora biti jasan, sažet i primjenjiv – kao da to čitam u 2 minute, a želim odmah znati što mogu primijeniti.
(OVDJE ZALIJEPI LINK ILI SADRŽAJ ČLANKA)
PROMPT 2 – Prijevod i izdvajanje korisnih savjeta iz uputa za djecu:
Prevedi ovaj tekst s engleskog na hrvatski. To su upute za novu pećnicu. Zatim mi izdvoji sljedeće u odvojenim sekcijama:
- Koji dijelovi se odnose na sigurnosne upute – posebno one koje bi trebalo objasniti djeci (npr. opasnost od opeklina, uporaba rukavica, što nikako ne dirati).
- Izdvoji korisne tips & tricks za pripremu jela (npr. kako ravnomjerno peći, koje programe koristiti za pizzu, kruh i kolače) koje mogu reći djeci koja vole kuhati.
Piši jasno i jednostavno – kao da roditelj objašnjava djetetu koje prvi put koristi pećnicu. (OVDJE ZALIJEPI PDF ILI LINK UPUTSTVA)
3. Generiranje ideja za brainstorming i pisanje sadržaja
Kada trebam na brzinu "roditi" nekoliko svježih ideja – bilo za naslove, teme, kampanje ili koncepte – koristim AI za kreativno pisanje. Umjesto da razmišljam što i kako, postavim konkretno pitanje i tražim desetke prijedloga. I dobijem ih u par sekundi - pa biram i kombiniram!
Brainstorming pomoću AI-a mi je postao redovna praksa, pogotovo kad radim s ekipom koja treba inspiraciju. I uvijek im kažem "e ovo mi je dao prijatelj".
Primjeri:
“Daj mi 10 neuobičajenih ideja za marketing kampanju eco-friendly proizvoda.”
Odmah dobijem konkretne i često jako zanimljive prijedloge koji se mogu dalje razvijati.
AI pomaže i kod:
povezivanja koncepata: npr poveži mi koncepte reklamacije i prodaja
mapiranja tema: npr. napravi mi mind mapu za poslovno umrežavanje
kritičkog preispitivanja postojećih ideja: npr. "Koje su slabosti ove ideje: prodaja video edukacija na prostoru bivše jugoslavije"
Kako bih mogao unaprijediti koncept: npr. prodajni proces da bude brži i s manje koraka ili unaprijediti način zaprimanja i obrade narudžbi ili unaprijediti uvođenje novih zaposlenika u posao? ... "you got the picture"
4. Kreiranje marketinških tekstova, SEO članaka i objava za društvene mreže
AI vam može ozbiljno ubrzati pisanje – od SEO članaka do objava za društvene mreže.
I PAZITE! sve više objava izgledaju kao da ih je AI izbacio bez ikakve kontrole:
Suhoparno, dosadno, generički - nemojte to raditi!
Uz malo vašeg truda i uputa, AI može raditi sadržaj koji je koristan, zanimljiv i prirodan.
AI za marketing nije zamjena za vas – on je alat. Vi dajete smjer i stil, a on ubrzava sve ostalo. To može biti dobitna kombinacija. I ja ga koristim i štedi mi gomilu vremena. CTA (call to action) smisli kakav meni nikad ne bi pao na pamet !!
Najveća prednost? Brža produkcija sadržaja i veća konzistentnost.
Osim toga, AI vam može pripremiti tekst optimiziran za SEO i prilagođen za društvene mreže (množina) bez da vi trošite sate na istraživanje i pisanje varijanti za FB LN ili nešto treće.
5. Zaključak
A ako ne koristite AI za pisanje tekstova, vam je kao da ručno perete suđe pored perilice. Probajte – mogli biste se iznenaditi.
Pozdrav i vidimo se
Pozdrav
Siniša osnivač portala edukacijE.hr
A možete se i pomoći s našim edukacijama:
Kako koristiti Umjetnu inteligenciju za pisanje teksta
A imamo i Poslovanje bez papira Online radionica 2 dana - kako digitalizirati poslovanje
Napomena: Neki dijelovi ovog sadržaja pripremljeni su uz pomoć generativne umjetne inteligencije, uz nadzor našeg tima. Više o našem pristupu korištenju AI-a pročitajte ovdje: Naš pristup umjetnoj inteligenciji
Ako primijetite neku netočnost ili imate prijedlog za poboljšanje, molimo vas javite nam - hvala unaprijed!